Guide Utilisateur : CERTIFER Document Rebranding

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Connexion

Écran de connexion

La plateforme est protégée par authentification. À l'ouverture, l'écran de connexion s'affiche.

Champ	Description
Email	Adresse email de votre compte (ex : `prenom.nom@certifer.eu`)
Mot de passe	Mot de passe fourni par l'administrateur

Cliquez sur Connexion pour accéder à la plateforme.
En cas d'erreur, un message rouge s'affiche sous le formulaire.
Votre session reste active tant que vous ne vous déconnectez pas.

ℹ️Mot de passe oublié ? Contactez votre administrateur pour réinitialiser votre mot de passe.

2

Transformer des documents

Onglet Upload : page principale

L'onglet Upload est la page principale. Elle permet de transformer vos documents DEKRA vers le format CERTIFER.

2.1 Déposer des fichiers

Glisser-déposer : Faites glisser vos fichiers directement dans la zone centrale.
Parcourir : Cliquez sur le bouton Parcourir les fichiers pour sélectionner des fichiers depuis votre ordinateur.

Formats acceptés :

Format	Extension	Taille max
Word	`.docx`	100 Mo
Excel	`.xlsx`	100 Mo
PDF	`.pdf`	100 Mo
PowerPoint	`.pptx`	100 Mo

2.2 Choisir le mode de transformation

Mode	Description
Transformation avec template QMS	Mode complet : remplace textes, logos, polices, couleurs, headers/footers. Peut appliquer un modèle de mise en page.
Conversion simple (PDF → Word)	Convertit un PDF en Word sans appliquer de rebranding.
Nettoyage Excel	Supprime les logos DEKRA et remplace les textes dans les fichiers Excel.

2.3 Options du mode Template

Lorsque le mode Template QMS est sélectionné :

Option	Description
Profil	Sélectionnez le jeu de règles de remplacement (par défaut : "DEKRA vers CERTIFER")
Modèle de mise en page	Choisissez un template `.docx` pour appliquer ses en-têtes et pieds de page
Entité	Sélectionnez l'entité CERTIFER (France, Belgique, Pays-Bas…) pour le branding spécifique

2.4 Remplacements personnalisés

Une section Remplacements personnalisés permet d'ajouter des règles texte supplémentaires :

Cliquez sur + Ajouter pour créer une nouvelle règle.
Renseignez le texte à chercher (gauche) et le texte de remplacement (droite).

2.5 Lancer la transformation

Déposez vos fichiers.
Choisissez le mode et les options.
Cliquez sur Transformer.
La barre de progression s'anime pendant le traitement.
Les résultats apparaissent en dessous avec un badge Succès ou Erreur.

2.6 Télécharger les résultats

Cliquez sur l'icône ↓ télécharger à côté de chaque fichier réussi.
Cochez plusieurs fichiers et cliquez sur Télécharger la sélection pour un ZIP.
Cliquez sur l'icône 👁 œil pour prévisualiser le document page par page.

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Journal des transformations

Onglet Journal : historique des transformations

L'onglet Journal affiche l'historique complet de toutes les transformations effectuées.

Colonnes du tableau

Colonne	Description
☐	Case à cocher pour sélection multiple
Date	Date et heure (JJ/MM/AAAA HH:MM)
Fichier	Nom du fichier original
Type	Extension (`.docx`, `.xlsx`, `.pdf`)
Mode	Mode utilisé (Template, Simple, Excel)
Utilisateur	Nom de l'utilisateur ayant effectué la transformation
Rempl.	Nombre de remplacements effectués
Statut	Badge coloré : Succès Erreur En cours
Actions	Boutons d'action (voir ci-dessous)

Actions par ligne

Icône	Action
👁 Œil	Prévisualiser le document transformé
↓ Télécharger	Télécharger le fichier transformé
🗑 Corbeille	Supprimer le log et les fichiers associés

Barre d'outils

Filtre par statut : Menu déroulant Tous / Succès / Erreur / En cours.
Actualiser : Recharge la liste.
Exporter CSV : Télécharge l'historique au format CSV.

Prévisualisation

En cliquant sur l'icône œil, une fenêtre modale s'ouvre avec :

L'aperçu page par page du document transformé.
Des boutons de navigation : page précédente / suivante.
Navigation clavier : flèches gauche/droite, Échap pour fermer.
Bouton zoom et bouton télécharger.

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Statistiques

Tableau de bord statistiques : cartes personnelles et dernières transformations

L'onglet Statistiques présente un tableau de bord complet de l'activité.

Statistiques personnelles

Carte	Description
Mes documents	Nombre total de transformations effectuées par vous
Réussies	Transformations réussies (fond vert)
Erreurs	Transformations en erreur (fond rouge)
Remplacements	Total de remplacements textuels effectués (fond bleu)

Graphiques : historique, répartition par type et par mode

Graphiques

Graphique	Type	Description
Historique	Barres	Transformations par jour (succès vs erreurs)
Par type	Donut	Répartition DOCX, XLSX, PDF, PPTX
Par mode	Donut	Répartition Template, Excel, Simple

Classement des utilisateurs

Un tableau de classement affiche tous les utilisateurs avec leur rang, nombre de documents, taux de réussite et total de remplacements.

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Mon profil

Page Mon profil

Accessible en cliquant sur votre nom ou vos initiales en haut à droite de la barre de navigation.

Informations du compte

Champ	Description
Nom	Votre nom d'affichage
Email	Votre adresse email
Rôle	Utilisateur ou Administrateur
Dernière connexion	Date et heure de votre dernière connexion
Compte créé le	Date de création du compte

Changer le mot de passe

Entrez votre mot de passe actuel.
Entrez le nouveau mot de passe (minimum 6 caractères).
Confirmez le nouveau mot de passe.
Cliquez sur Changer le mot de passe.

✅Un message de succès (vert) ou d'erreur (rouge) s'affiche après la tentative.

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Administration : Utilisateurs

Admin

⚠️Cette section est réservée aux administrateurs.

Gestion des utilisateurs

Liste des utilisateurs

Les utilisateurs sont affichés sous forme de cartes avec leur nom, email, rôle (Admin / Utilisateur), statut (Actif / Désactivé), dernière connexion et fournisseur (Local ou Entra ID).

Créer un utilisateur

Cliquez sur + Nouvel utilisateur.
Remplissez : nom d'affichage, email, rôle, mot de passe (vide = auto-généré), option d'invitation par email.
Cliquez sur Enregistrer.
Si le mot de passe est auto-généré, il s'affiche à l'écran, notez-le et transmettez-le.

Actions sur un utilisateur

Action	Description
Désactiver	Empêche la connexion (réversible)
Reset MDP	Réinitialise le mot de passe et affiche le nouveau
Renvoyer	Renvoie l'email d'invitation
Modifier	Ouvre le formulaire d'édition

ℹ️Vous ne pouvez pas modifier votre propre compte depuis cette interface.

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Administration : Entités

Admin

⚠️Cette section est réservée aux administrateurs.

Gestion des entités CERTIFER

Une entité représente une organisation CERTIFER (France, Belgique, Pays-Bas…) avec son branding spécifique.

Créer / Modifier une entité

Champ	Description
Nom	Nom court (ex : "CERTIFER France")
Code unique	Identifiant interne (ex : "certifer_fr")
Raison sociale	Nom légal complet
Adresse	Adresse postale
Email	Email de contact
Site web	URL du site web
Téléphone	Numéro de téléphone
Couleur principale	Couleur de marque (sélecteur de couleur)
Police	Police de caractères (ex : "Arial")

Mots-clés de remplacement

Ajoutez des paires (ancien texte → nouveau texte) spécifiques à cette entité. Ces règles s'ajoutent aux règles du profil global.

Uploader des images

Type	Description	Format
Logo	Nouveau logo CERTIFER à insérer	PNG, JPG
Ancien logo	Logo DEKRA/ancien à détecter	PNG, JPG
Header	Image d'en-tête de page	PNG, JPG
Footer	Image de pied de page	PNG, JPG
Template Word	Fichier modèle avec headers/footers	DOCX, DOTX

💡Vous pouvez uploader plusieurs anciens logos. La plateforme les utilise pour détecter et remplacer automatiquement tous les logos DEKRA/Apave dans les documents.

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Administration : Modèles de mise en page

Admin

⚠️Cette section est réservée aux administrateurs.

Gestion des modèles de mise en page

Les modèles de mise en page définissent la structure finale des documents transformés (en-têtes, pieds de page, styles).

Types de modèles

Type	Description
Procédure	Documents de type procédure qualité (QMS)
Compte-rendu	Comptes-rendus de réunion (minutes)

Uploader un fichier modèle

Cliquez sur le bouton Modèle (icône fichier) sur la carte du template.
Glissez-déposez ou sélectionnez un fichier .docx ou .dotx.
Les styles de heading (H1, H2, H3…) sont automatiquement extraits avec leurs couleurs.

Voir les styles

Cliquez sur le bouton Styles (icône palette) pour afficher les styles extraits : titres avec couleur, police, taille, gras/italique. Ces styles sont automatiquement appliqués aux documents transformés.

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Configuration des profils

Admin

⚠️Cette section est réservée aux administrateurs.

Configuration des profils de transformation : remplacements textuels

Les profils de transformation définissent les règles globales de remplacement.

Remplacements textuels

Liste de paires de remplacement (ancien texte → nouveau texte). Par exemple :

Dekra Rail B.V. → CERTIFER Netherlands B.V.
www.dekra.com → www.certifer.eu
DEKRA → CERTIFER

⚠️L'ordre des règles compte. Placez les règles spécifiques avant les règles génériques pour éviter des remplacements partiels.

Charte graphique et informations de footer

Domaines

Champ	Description
Email ancien / nouveau	Domaine email à remplacer (ex : `@dekra.com` → `@certifer.eu`)
URL ancien / nouveau	URL de site à remplacer (ex : `www.dekra.com` → `www.certifer.eu`)

Charte graphique

Champ	Description
Police ancienne / nouvelle	Police à remplacer dans les documents
Couleur ancienne / nouvelle	Couleur DEKRA → couleur CERTIFER (sélecteur de couleur)

Footer / Pied de page

Champ	Description
Nom société	Raison sociale
Adresse	Adresse postale
Téléphone	Numéro de téléphone
Site web	URL du site web
Email	Adresse email de contact
Mentions légales	Texte de propriété intellectuelle / disclaimer

💾Cliquez sur Sauvegarder le profil pour enregistrer toutes les modifications.